协作入口
六种日常会用到的协作方式
从第一次把内容放进共享空间，到后面交任务、改文案、回看旧版本，常用的动作其实不多。下面这六项覆盖了大部分情形，点进去就能看到对应的操作说明与适用场景。
1
条链接
把内容分享给外部伙伴，通常一条链接就够了。
3
级权限
查看、编辑、管理三种角色，按项目成员实际分工分配。
4
类设备
电脑、平板、手机与会议室大屏，打开浏览器即可接续。
全部
改动留痕
保存记录按时序排列，谁改的、改了哪一处都能查到。
开始方式
三步把协作跑起来
不需要先在每台电脑上装一遍工具，也不需要把文件反复导出发回。按下面三步走一遍，新成员当天就能上手。
01
建一个项目空间
按项目或部门分开建，命名写得直白一点，后面找人找文件都会快很多。
02
邀请成员并分配角色
先定谁负责内容、谁只做审核，权限按角色给，后面的调整也能随时改。
03
放进第一份内容
把要改的文件、要跟的任务放进去，从第一条评论开始，协作记录就留下来了。
- 同一份内容只有一处存放位置，不会出现「我这儿是新版、你那儿是旧版」的来回核对。
- 分享链接可以设有效期，活动结束或项目收尾后不再对外可见。
- 换设备或换浏览器登录同一账号，评论、任务与版本记录都还在原处。
- 外部伙伴通常不需要注册，查看范围由你设定，收尾时可一键收回。
常见问题
关于云端协作的六个问题
第一次接触网页端协作时，问得最多的集中在权限、恢复和别人能不能看到这几件事上。
可以。开云网页在线体验的协作部分在浏览器里完成，地址栏输入入口、登录账号之后就能进入项目空间，内容的查看与修改都在网页内进行。只有在需要导出文件到本地时才会用到下载，日常的评论、任务分派和权限调整都不依赖额外安装。
可以。每条分享链接都能单独设置有效期与访问范围，也可以在需要时立即停用。停用之后，之前拿到链接的人再次打开会被拦在查看页之外，已有的评论与版本记录不会因此丢失。
通常不需要。对于只需查看的场合，链接打开即可看到你指定的那一部分内容，看不到范围之外的其他项目。如果对方需要参与评论或修改，则要按你分配的编辑角色加入，权限由项目成员名单统一管理。
能看到。同一账号在手机浏览器登录后，打开项目看到的就是当前最新的一版，评论与任务状态也跟着一起更新。平板和会议室大屏同理，换设备接着看不需要重新导出或同步文件。
可以。每一次保存都会记录时间与操作人，你可以在版本记录里对照两版之间的差异，确认之后把内容恢复到之前某一版，再在此基础上继续修改。恢复动作本身也会留下记录，便于事后回溯。
从成员名单里移除后，该成员对项目内容的查看与修改权限同时失效，此前留下的评论、任务记录与版本信息会保留在项目里，方便接手的人继续推进。若只是临时调整，也可以先把角色降为仅查看，观察一段时间再决定是否移除。